Wdrażanie dokumentów elektronicznych. Dobre praktyki

Aby sprostać coraz większym wymaganiom, jakie firmom produkującym i dystrybuującym produkty spożywcze stawia rynek i przepisy prawne, należy w jak najszerszym zakresie wykorzystywać narzędzia e-gospodarki. W przemyśle spożywczym powszechnie stosuje się już kody kreskowe i w coraz szerszym zakresie wykorzystuje się je zwłaszcza w fazie zbytu. Drugim istotnym narzędziem, wykorzystywanym ciągle w zbyt wąskim gronie, jest stosowanie standardowych komunikatów elektronicznych - EDI zamiast tradycyjnych dokumentów wymienianych z dostawcami i odbiorcami. Najkorzystniejsze jest naśladowanie firm doświadczonych w tej dziedzinie i kierowanie się wypracowanymi przez nie zasadami.

For manufacturers and distributors of food products who want to meet the requirements of trade market and regulations, e-business tools should be used in comprehensive range. The first tool includes bar codes, that are in common use in the food industry, being increasingly employed on the market. The second tool, rarely used by companies is a standard of electronic messages (EDI - Electronic Data Interchange) which allows replacing the traditional exchange of documents between suppliers and recipients to the electronic one. The most preferred practice in this area is to follow the model of the experienced companies and go by the developed guidelines.