Analysis of accounting organization in small businesses in Poland and Ukraine: Legal, technological, and economic aspects

Purpose: The main objective of the study is to analyze and compare accounting organization models in small businesses in Poland and Ukraine using various types of software. It is done from an organizational and economic perspective. The study aims to identify the benefits, challenges, and opportunities that business owners encounter when organizing accounting in each country. The methodology/approach: The study uses both quantitative and qualitative methods. The quantitative analysis relies on data collected and processed by the statistical offices of Poland and Ukraine. The qualitative analysis involves reviewing legal frameworks, literature, and internet sources, as well as conducting user surveys. Findings: The study identified approaches to organizing accounting, as well as common and distinct elements in the legal, organizational, and technological aspects of accounting. The results provide a better understanding of the factors that influence the effective implementation and use of different accounting approaches. This information will be helpful for companies planning to implement or update software applications when expanding operations in specific countries. Research limitations/implications: The article contributes further in-depth research that documents the challenges in developing and adapting technological solutions in the area of accounting organization in Poland and Ukraine. Originality/value: Ukraine is steadily moving towards integration with the European Economic Area. The article addresses a significant and contemporary topic – the process of organizing accounting activities for companies seeking new markets and trying to integrate with another country.

Cel: Głównym celem artykułu jest przeanalizowanie i porównanie modeli organizacji rachunkowości z wykorzystaniem różnych rodzajów rozwiązań programowych w małym biznesie w Polsce i Ukrainie z perspektywy organizacyjno-ekonomicznej. Przeprowadzone badanie ma na celu określenie korzyści, wyzwań i możliwości, które pojawiają się u przedsiębiorców w procesie organizacji rachunkowości w każdym z krajów. Metodyka/podejście badawcze: Badanie opiera się na połączeniu metod ilościowych i jakościowych. Analiza ilościowa opiera się na danych zebranych i przetworzonych przez urzędy statystyczne Polski i Ukrainy. Analiza jakościowa obejmuje przegląd ram prawnych, literatury przedmiotu oraz źródeł internetowych, a także ankietowania użytkowników. Wyniki: Przeprowadzone badanie wyznaczyło podejścia do organizacji rachunkowości, a także wspólne i różne elementy w prawnej, organizacyjnej i technologicznej sferze księgowości. Wyniki badania pozwalają lepiej zrozumieć czynniki wpływające na skuteczne wdrażanie i wykorzystanie różnych podejść do księgowości i mogą być przydatne dla firm planujących wdrożenie lub aktualizację rozwiązań programowych w kontekście migracji lub rozszerzenia działalności w określonych krajach. Ograniczenia/implikacje badawcze: Artykuł stanowi wkład w dalsze pogłębione badania w celu dostarczenia wyzwań przy opracowywaniu i dostosowywaniu rozwiązań technologicznych w obszarze organizacji księgowości w Polsce i Ukrainie. Oryginalność/wartość: Ukraina pewnie zmierza w kierunku integracji z Europejskim Obszarem Gospodarczym. W artykule podjęto istotny i aktualny temat – proces organizacji działalności księgowej przedsiębiorstw poszukujących nowych rynków i próbujących zintegrować się z innym krajem.