System innowacji : rola audytu w koncepcji lean management

The auditing of organizations' activities plays a crucial role in ensuring the direction chosen by top management and identifying early signs of upcoming changes and threats. The audit assesses the efficient use of resources and processes and promotes corporate credibility, which is essential from investors' perspectives, particularly in ecosystems of innovations. Meanwhile, little is known about lean auditing, which is crucial in achieving effective processes. This paper summarises the arguments and counterarguments within the scientific discussion on the issue of auditing. The research's primary purpose is to identify types of waste in auditing and formulate the principles of lean auditing. The systematic literature review and approaches for solving the problem based on grounded theory and triangulation of methods enabled the resolving of research problems. This article analyses the internal auditing standards and guidelines and uses in-depth interviews with 19 internal auditors from different public organizations from 2017 to 2020. The choice of a qualitative approach resulted from the research phenomenon's open nature, with very few studies. It created a need for a reflective approach, with respondents simultaneously being key informants and experts. The results of an empirical analysis showed that internal auditors knew little about the lean concept in audit processes. However, they noticed the benefits of using the lean concept in the audit. The research enabled the development of the model of lean auditing. It could help improve the audit process, which is particularly important from the innovation ecosystem perspective. Besides, one determined the waste of auditing and formulated the principles of lean auditing. The research results develop the audit theory and are helpful for practitioners. Improved internal audit better meets stakeholders' expectations regarding the spending of funds and implementation of tasks.

Audyt działań organizacji odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu kierunku obranego przez najwyższe kierownictwo oraz identyfikacji wczesnych oznak nadchodzących zmian i zagrożeń. Audyt ocenia efektywne wykorzystanie zasobów i procesów oraz promuje wiarygodność korporacyjną, która jest niezbędna z punktu widzenia inwestorów, szczególnie w ekosystemach innowacji. Tymczasem niewiele wiadomo o audycie lean, który jest kluczowy w osiąganiu efektywnych procesów. Niniejszy artykuł podsumowuje argumenty i kontrargumenty w dyskusji naukowej na temat audytu. Podstawowym celem badania jest identyfikacja rodzajów marnotrawstwa w audycie oraz sformułowanie zasad Lean Auditing. Systematyczny przegląd literatury oraz podejścia do rozwiązania problemu oparte na teorii ugruntowanej i triangulacji metod umożliwiły rozwiązanie problemów badawczych. W artykule dokonano analizy standardów i wytycznych audytu wewnętrznego oraz wykorzystano wywiady pogłębione z 19 audytorami wewnętrznymi z różnych polskich organizacji publicznych w latach 2017-2020. Wybór podejścia jakościowego wynikał z otwartego charakteru zjawiska badawczego, przy bardzo niewielu opracowaniach. Stworzyło to potrzebę refleksyjnego podejścia, w którym respondenci są jednocześnie kluczowymi informatorami i ekspertami. Wyniki analizy empirycznej wykazały, że audytorzy wewnętrzni niewiele wiedzą o koncepcji lean w procesach audytowych. Zauważyli jednak korzyści płynące z zastosowania koncepcji lean w audycie. Badania umożliwiły opracowanie modelu audytu lean. Mogłoby to pomóc w usprawnieniu procesu audytu, co jest szczególnie ważne z perspektywy ekosystemu innowacji. Poza tym określono marnotrawstwo audytu i sformułowano zasady szczupłego audytu. Wyniki badań rozwijają teorię audytu i są pomocne praktykom. Usprawniony audyt wewnętrzny lepiej spełnia oczekiwania interesariuszy dotyczące wydatkowania środków i realizacji zadań.