System informowania kierownictwa MIS w organizacji

W artykule przedstawiono projekt wdrożonego systemu informowania kierownictwa MIS (ang. Management Information System) w organizacji, która prowadzi działalność muzealno-wystawienniczą, związaną ze sprzedażą dużej liczby biletów, a także materiałów informacyjnych. Koncepcja systemów informowania kierownictwa powstała w latach 60. XX w., głównie dzięki rozwojowi baz danych oraz przetwarzania w czasie rzeczywistym. Systemy te pozwalają na bieżące planowanie i kontrolę procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, np. produkcji lub sprzedaży. Zadaniem systemu jest ułatwienie podejmowania decyzji dzięki dostarczaniu szerokiego spektrum informacji o procesach zachodzących w przedsiębiorstwie. Za jego pomocą, wykorzystując dobrze strukturalizowane dane pochodzące z systemu transakcyjnego, w zależności od potrzeb można dokonywać analizy działalności, oceny historii współpracy z kontrahentami lub dostawcami, a także ewidencjonowania przebiegu wykonania poleceń służbowych.

---

The article presents the project of Management Information System implementation in an organization involved in museum and exposition activity connected with selling large quantities of entrance tickets and also information brochures. The conditions of setting up the project, as well as its planning and implementing processes have been discussed. The system solved information flow problems of the simultaneously conducted development project, and also created decision basis for the organization's management. The conception of MIS came into being in the 60's, mainly thanks to the rapid development of databases and the real time data processing. These systems make current enterprise planning and processes setting control possible, e.g. in production or sales. The main task of the system is facilitation of decision-making through delivering a wide spectrum of information on processes taking place in a company. It helps to analyze the company performance and the history of its cooperation with suppliers and other business partners. It also allows to register business recommendations status, based on the well-structured data from MIS.