Komputerowy system wspomagania zarządzania dokumentami

Obieg dokumentów w firmie jest ważnym elementem w procesie informowania i komunikowania się pomiędzy pracownikami. Obieg dokumentów w firmie, metody ich generowania określają pewne reguły wynikające z organizacji pracy, liczby zatrudnionych osób, stosowania różnego rodzaju systemów informatycznych mających na celu wspomaganie pracy. Nadmiarowość stosowanych systemów komputerowych w firmie oraz zła organizacja pracy powodują bałagan w obiegu dokumentów. Proponowany system ułatwia nadzór nad dokumentami wchodzącymi i wychodzącymi według zaleceń norm ISO 9000.

---

Document's flow is a very important element in the information and communication processes between employees. The document's flow in the company and their generation is described by certain rules resulted from the organisation of the work, amount of employees, application of different computer systems for work assistance. High amount of the computer systems available and wrong organisation of the work can induce some "disorder" in document's flow. This in turn leads to multiple re-writing of the same document in different, not co-operating, systems, thus to prolonging the time of manipulative operations on the information highway. A good solution is ordering the documents circulation according to the ISO 9000 standard.