Zapewnienie udziału stron w postępowaniu administracyjnym - na przykładzie następców prawnych osób zmarłych i nieznanych z miejsca pobytu. Rozwiązania prawne i problemy praktyczne ich zastosowania

Artykuł omawia podstawowe zagadnienia związane z zasadą zapewnienia przez organy administracji publicznej udziału w postępowaniu administracyjnym następcom prawnym osób zmarłych oraz osobom nieznanym z miejsca pobytu, w tym: znaczenie tej zasady dla prawidłowego toku postępowania, czynności podejmowane w celu ustalenia stron postępowania, środki stosowane w przypadku śmierci osoby fizycznej lub braku wiedzy o miejscu pobytu strony, możliwe kierunki wykładni przepisów i trudności w zastosowaniu ich w praktyce, regulacje prawa wspólnotowego i międzynarodowego, regulacje szczególne, stanowiące odstępstwo od zasady zapewnienia czynnego udziału w postępowaniu, jak również konsekwencje naruszenia zasady zapewnienia stronom czynnego udziału w postępowaniu.

---

Ensuring that the parties to administrative proceedings are actively involved - them .is essential for the protection of their rights, as it provides the opportunity to influence the proper determination of the facts and the application of standards under substantive and procedural laws. Failure to comply with this principle constitutes a material defect in the proceedings as well as any administrative acts issued as a result. Derogation is only possible on the basis of specific provisions, due to important public interest. The death of a natura: person and lack of knowledge of the whereabouts of the party forces the authorities overseeing the proceedings to determine the successors of the deceased and to ensure representation of all absentees. Their implementation requires cooperation with other bodies and entities, whether national or foreign. The key aspect is to obtain information and documents. However, one is bound to face certain obstacles due to the lack of simple procedures for access to information resources, and linguistic barriers. Electronic public registers, which enable rapid and simple exchange of information and documents, are an important improvement in EU Member States. However, direct access to those registers requires the development of specific administrative cooperation mechanisms. The existing regulations may create interpretation difficulties, exposing the authorities to allegations of tardiness/inaction or failure to provide legal successors of deceased persons or absentees with appropriate representation. The provisions on the company's succession management and the representation of deceased persons and persons of unknown place of residence are an important facilitator in ongoing proceedings.