An Analysis of the Selected Aspects of Exhibitors’ Preparations for Participation in Trade Fair Based on Surveys of the Enterprises Taking Part in Krakow Fair Events

The paper presents the results of questionnaire surveys carried out among exhibitors participating in trade events in Krakow, concerning the selected areas of their preparation process for taking part in trade fairs. A review of the literature dealing with the description of the pre-show activities’ role in the management process of trade fair participation was the starting point for the surveys. Empirical studies allowed for defining the trade fair goals of the exhibitors and establishing the ways of preparing the personnel of the stand for the attainment of these objectives. In the summing up section, suggestions for improving the examined areas were presented.

W artykule zaprezentowano wyniki badań ankietowych wystawców biorących udział w krakowskich imprezach targowych dotyczące wybranych obszarów procesu ich przygotowań do udziału w targach. Punkt wyjścia opracowania stanowi przegląd literatury obejmujący opis roli działań przedtargowych w procesie zarządzania udziałem w targach. Badania empiryczne pozwoliły na ustalenie celów targowych wystawców i sposobów przygotowania personelu stoiska do ich realizacji. W podsumowaniu zaproponowano kierunki udoskonalenia badanych działań.

В статье представили результаты опросов экспонентов, принимающих участие в краковских ярмарочных мероприятиях, касающиеся избранных сфер процесса их подготовки к участию в ярмарке. Отправной точкой разра- ботки является обзор литературы, включающий в себя описание роли действий, предшествующих ярмарке, в процессе управления участием в ярмарке. Эмпирические обследования позволили выявить ярмарочные цели экспонентов и способы подготовки персонала стенда к их достижению. В подведении итогов предложили направления совершенствования изучаемых действий.