Controlling projektów – założenia metodyczne

Controlling projektów może być jedną z metod zarządzania projektami. Spełnia on wszystkie założenia controllingu uniwersalnego, dodatkowo będąc wspierany przez zasadę zarządzania przez cele i zasadę zarządzania przez odchylenia. Ideowe założenia controllingu projektów oparte są o cztery procedury metody zespolonej oceny efektywności przedsięwzięć techniczno-organizacyj-nych oraz o powszechnie przyjęte standardy zarządzania projektami, ze szczególnym naciskiem na role komitetu sterującego i kierownika projektu oraz na przepływ informacji projektowej pomiędzy tymi rolami. Aby spełnić uniwersalne zasady controllingu w opracowaniu przedstawiono zestaw mierników dla controlingu projektów. Dla obszaru planistycznego i sprawozdawczego są to wielkości: kosztów, terminów, zakresu, jakości, ryzyka i korzyści. Natomiast dla obszaru sterującego (zarządczego) są to wielkości efektywności i skuteczności: prac zespołu projektowego, komunikacji (przepływu informacji) w zespole projektowym, podejmowanych decyzji na poszczególnych szczeblach zarządzania w strukturze zespołu zarządzania projektem oraz działań planistycznych na poszczególnych poziomach planistycznych projektu. Uwarunkowaniami do poprawnego funkcjonowania controllingu projektów w organizacji są przede wszystkim aspekty związane z: zabezpieczeniem i właściwym wykorzystaniem danych planistycznych i osiągniętych w rzeczywistości, zabezpieczeniem realizacji poszczególnych etapów projektu w ujęciu zasobowym i finansowym, właściwa organizacja realizacji projektu oraz prawidłowy nadzór i kontrola nad realizacją projektu. Do zalet controllingu projektów należą: elastyczność podmiotowa i przed-miotowa, pełna adaptacyjność czasowa i geograficzna, odpowiedni dostęp do informacji wymaganych zakresem prac oraz kompatybilność z różnymi systemami zarządzania i innymi metodami zarządzania projektami.