Archiwum Pomocy na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

In March 2022, after Russia’s full-scale invasion of Ukraine, an Aid Archive was established at Adam Mickiewicz University in Poznań, Poland, as a means of documenting the university’s activities in support of embattled Ukraine. After February 24, many relief efforts, both for Ukrainians who came to Poland and those who stayed in the country, left traces on the Internet. Knowing how social media works and how difficult it is to find a post or website after a while, Dr. Magdalena Heruday-Kielczewska, a member of the Archival Studies Department at the History Faculty, created an archive that would preserve evidence of the activities of University employees, doctoral students and students. The archive, which is exclusively electronic, preserves screenshots of websites and Facebook pages, emails from employees, official communications from the rector, and reports on activities undertaken by certain units of the University (faculties and libraries). This effort resulted in creation of new sources that can be easily shared, testifying to the emotions and to the involvement of the University community in response to current dramatic events. The purpose of this article is to present the activities of the Archive, its structure and problems that arose during its organization.

W marcu 2022 r., po pełnoskalowym ataku Rosji na Ukrainę, na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu powstało Archiwum Pomocy, które miało dokumentować działania uczelni na rzecz walczącej Ukrainy. Po 24 lutego wiele akcji pomocowych organizowanych zarówno dla Ukraińców, którzy przyjechali do Polski, jak i dla tych, którzy zostali w kraju, zostawiało ślady w Internecie. Wiedząc, jak działają media społecznościowe i jak trudno odnaleźć po jakimś czasie wpis lub stronę internetową, dr Magdalena Heruday-Kiełczewska, pracująca w Zakładzie Archiwistyki na Wydziale Historii, stworzyła archiwum, które mogłoby zachowywać ślady działalności pracowników Uniwersytetu, doktorantów i studentów. Archiwum, które jest wyłącznie elektroniczne, gromadzi zrzuty z ekranu stron internetowych i Facebooka, maile od pracowników, oficjalne komunikaty rektora oraz sprawozdania z działań, jakich podejmowały się niektóre jednostki uczelni (wydziały i biblioteki). Powstały przez to nowe źródła, które mogą być łatwo udostępnione. Świadczą one o emocjach i o zaangażowaniu społeczności uniwersyteckiej w odpowiedzi na bieżące, dramatyczne wydarzenia. Celem artykułu jest przedstawienie działalności archiwum, jego struktury oraz problemów, jakie pojawiły się podczas jego organizacji.