Zbiór fotografii Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu – doświadczenia w porządkowaniu, opracowywaniu, digitalizacji i upowszechnianiu

The collection of photographs of the Main Commission for the Investigation of Crimes against the Polish Nation is one of the most important collections of iconographic materials depicting the Second World War on Polish territory and the German crimes committed there. It was generated throughout the entire period of the Main Commission’s existence, which successively collected incoming photos (both in the form of originals and reproductions). The compilation and recordkeeping principles adopted by the record creator mean that we are only able to estimate the size of the collection at about 128,000 photographs. The condition of the collection at the moment of its acquisition into the INR archival repository did not meet standards for the compilation, storage and ordering of photographic materials in archives. Therefore, work was undertaken to give the collection a new system, and the photographs were repacked and secured, as well as being separated from the acidulated protective cards. The photographs were digitised and are now available only in the format of digital copies. They are also being successively entered into the ZEUS database – the main tool for compiling digital copies of photographs in the INR Archive. The foundation for future records in the collection will be the numbering of photographs assigned by the record creator, which will make it possible to avoid the time-consuming creation of concordances, as well as to facilitate access to photographs and other related elements (negatives, protective cards, record notes, archival documents), which of necessity are stored separately.

Zbiór fotografii Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu jest jedną z najważniejszych kolekcji materiałów ikonograficznych ukazujących II wojnę światową na ziemiach polskich i popełnione na nich zbrodnie niemieckie. Tworzony był przez cały okres istnienia Głównej Komisji, która sukcesywnie gromadziła napływające do niej zdjęcia (zarówno w formie oryginałów, jak i reprodukcji). Przyjęte przez aktotwórcę zasady opracowania i ewidencji sprawiają, że wielkość kolekcji możemy tylko szacować na ok. 128 tys. zdjęć. Stan zbioru w momencie przejęcia go do zasobu archiwalnego IPN nie odpowiadał standardom opracowywania, przechowywania i porządkowania materiałów fotograficznych w archiwach. Podjęto zatem prace nad nadaniem zbiorowi nowego porządku, dokonano przepakowania i zabezpieczenia fotografii, oddzielenia zdjęć od zakwaszonych kart zabezpieczających. Fotografie zostały zdigitalizowane i obecnie są udostępniane jedynie w formie kopii cyfrowej. Sukcesywnie są też wprowadzane do bazy ZEUS – głównego narzędzia opracowywania cyfrowych kopii fotografii w Archiwum IPN. Podstawą przyszłej ewidencji zbioru będzie numeracja zdjęć nadana przez aktotwórcę, co pozwoli na uniknięcie czasochłonnej konkordancji oraz łatwiejsze dotarcie do fotografii i powiązanych z nią innych elementów (negatywów, karty zabezpieczającej, zapisków ewidencyjnych, dokumentów archiwalnych) z konieczności przechowywanych osobno.