Problemy systematyzacji dokumentacji wewnątrz jednostek archiwalnych na przykładzie akt wojewódzkich organów bezpieczeństwa zgromadzonych w Delegaturze Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy

The article discusses activities connected with ordering the internal structure of individual archival units in the WUSW Division “C” repositories in Bydgoszcz, Torun and Wloclawek, i.e. the arrangement of individual letters and documents within folders. These procedures concern a small part of the repository transferred to the archive of the INR Delegation in Bydgoszcz in a disorganized state. The proposed procedures do not apply to files stapled together and secured by the record creator with a special seal to prevent the unauthorized removal of cards. Special attention was given to the following types of documentation: personal sources of information, operational, investigative and prosecutorial. These materials were given a material-chronological layout. This was prompted by numerous MBP and MSW instructions and directives, as well as markers dividing the folders into individual parts; these were handed over together with the dust wrappers to an operational employee after registering a given operational case.

W artykule omówiono czynności związane z porządkowaniem wewnętrznej struktury poszczególnych jednostek archiwalnych będących w zasobie Wydziału „C” WUSW w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku, czyli poukładaniem wewnątrz teczki pojedynczych pism i dokumentów. Postępowanie to dotyczy niewielkiej części zasobu, przekazanego do archiwum Delegatury IPN w Bydgoszczy w formie rozsypu. Proponowane procedury nie odnoszą się do akt zszytych i zabezpieczonych przez aktotwórcę pieczęcią pakietową. Szczególną uwagę poświęcono dokumentacji: osobowych źródeł informacji, operacyjnej, śledczej i prokuratorskiej. Materiałom tym nadawano układ rzeczowo-chronologiczny. Sugerowały go liczne instrukcje i zarządzenia MBP i MSW oraz zakładki dzielące teczkę na poszczególne części, które wraz z obwolutą przekazywane były pracownikowi operacyjnemu po zarejestrowaniu danej sprawy operacyjnej.