Music festival management based on the example of the XIX Woodstock Festival 2013.

The subject of this paper is an analysis of music festival management, based on the example of the XIX Woodstock Festival. The goal of the analysis is to answer whether the organization process of music festivals does follow certain management schematics and invariable rules or is it an improvisation form of the event organizers. The issue of festival meaning and the motivation towards organizing them were also taken in consideration. A critical approach is shown through questioning the rightfulness of assigning festivals a positive impact on the local culture and economy. Structure and actions of the “Peace Patrol” were analyzed to emphasize the role of volunteer management. A survey concerning motivation and encouragement among the volunteers was passed on a number of 60 members. The issue of risks accompanying festivals and its management was also confronted. Results of the whole analysis indicate that festival management is developing towards a professional approach, however it often involves spontaneous and abrupt decisions.

Przedmiotem pracy jest szczegółowa analiza etapów zarządzania festiwalem muzycznym na przykładzie XIX Przystanku Woodstock. Celem analizy jest próba odpowiedzi na pytanie, czy organizacja festiwali muzycznych wzorowana jest na schematach zarządzania i podlega niezmiennym regułom, czy też stanowi efekt improwizowanych działań organizatorów. Podjęto także rozważania na temat znaczenia festiwali oraz powodów, dla których są organizowane, a także przedstawiono podejście krytyczne, poddające w wątpliwość zasadność przypisywania festiwalom pozytywnego oddziaływania na gospodarkę i kulturę regionów, w których się odbywają. W celu przeanalizowania znaczenia wolontariuszy w realizacji wydarzeń festiwalowych, opisano strukturę i działania Pokojowego Patrolu, czyli grupy wolontariuszy Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Na próbie 60 reprezentantów, przeprowadzono badania ilościowe, dotyczące motywacji wolontariuszy w zakresie niesienia pomocy podczas organizowania Przystanków Woodstock, a także zbadano skuteczność narzędzi, jakie wykorzystuje Fundacja, aby zachęcać wolontariuszy do współpracy. W pracy zestawiono także zagrożenia, które towarzyszą organizacji festiwali i opisano plan zarządzania ryzykiem. Z przeprowadzonej analizy wynika, że zarządzanie festiwalem muzycznym ewoluuje w stronę profesjonalizacji, jednak charakter tej pracy wymusza podejmowanie spontanicznych decyzji.