The Delegation of a Member of the Supervisory Board to the Management Board in a Joint Stock Company

Niniejsza praca stanowi próbę kompleksowego omówienia instytucji delegowania członka rady nadzorczej do zarządu w spółce akcyjnej. Delegowanie polega na czasowym zastąpieniu członka zarządu w wykonywaniu czynności zarządczych przez delegowanego członka rady nadzorczej. Jest to instytucja o wyjątkowym charakterze, ponieważ osoba delegowana wypełnia wszelkie prawa i obowiązki członka zarządu, co w efekcie oznacza odejście od obowiązującej w prawie polskim zasady rozdziału zarządu od nadzoru. Możliwość przeprowadzenia delegowania w spółkach akcyjnych została ustanowiona w art. 383§1 KSH. Celem pracy jest chronologiczne przedstawienie delegowania wraz z zagadnieniami pobocznymi oddziałującymi na nie. Praca została podzielona na siedem rozdziałów, w ramach których wyszczególniono kolejne części. Po przedstawieniu zagadnień wstępnych, koniecznych dla umiejscowienia delegacji w systemie prawa spółek oraz problematyki prawnoporównawczej, następuje omówienie powiązanej kwestii zawieszania członków zarządu przez radę nadzorczą. Później zostały wskazane przesłanki delegacji, osoba potencjalnego delegowanego i sposób podjęcia decyzji o delegacji przez radę nadzorczą. Kolejne części prezentują status prawny delegowanego, problematykę jego wynagrodzenia, wpisu do KRS oraz obowiązku lojalności. Następnie rozważono czas trwania delegowania, nakaz niezwłocznego podjęcia działań przez radę nadzorczą w celu dokonania zmiany w składzie zarządu z art. 383§2 KSH, możliwości zakończenia delegowania oraz sytuację delegowanego po zakończeniu delegacji.

The thesis is an attempt at a comprehensive presentation of the institution of the delegation of a member of the supervisory board to the management board in joint stock companies. Delegation is a temporary substitution of one member of the management board by a member of the supervisory board in the performance of management’s activities. The institution of delegation has a unique character because the person who is delegated fulfills all rights and obligations of the management board’s member. As a result, delegation departs from the principle of separation between supervision and management, which is obligatory in Polish company law. Article 383 of the Code of Commercial Companies stipulates the possibility of delegation for the joint stock companies. The aim of the thesis is to present the whole process of delegation in a chronological order, as well as certain additional issues which have an impact on delegation. The thesis is divided into seven chapters and every chapter is split into parts. In the beginning introductory topics are examined, as they are necessary to identify delegation in the system of Polish company law and comparative law. Secondly, the suspension of a member of the management board by the supervisory board is presented, which is connected with the problem of delegation. Next, the thesis concentrates on the reasons of delegation, on a person who might potentially be delegated and on the ways in which the supervisory board decides about delegation. Successive parts of the thesis are devoted to the legal status of a delegated person and his/her remuneration, the possibility of inserting an entry into the National Court Register and the duty of loyalty. Then, the thesis discusses the maximum period of delegation, which is linked with the obligations of the supervisory board from the article 383§2 of the Code of Commercial Companies. It constitutes that the supervisory board has to act immediately in order to change the composition of the management board. Last parts of the thesis explain how delegation can be finished and present the situation of a delegated person after the end of delegation.