Employment planning in the public administration on the example of the Police Headquarters in Cracow

Human-resource planning is the primary and one of the most important functions of personnel management within an organization. The process involves recruiting applicants, selecting someone for the particular post and providing an induction programme. In public administration, efficient selection of the right people poses a challenge. The means both achieving the goals set by the individual and satisfying society which has a vested interest in improving public services. In this study I wanted to use the example of uniformed police officers in order to show how public administration workers try to demonstrate innovativeness in their approach to recruiting and taking care of human resources within the structure of an organisation. This poses a particular challenge in the public sector where one must work within an inflexible framework, restricted by regulations and legislation. In spite of these limitations and old, routine work patterns being reproduced, it is possible to find attempts to keep up with current human-resource management styles. In this study, literature from the field of human-resource management, business management and public administration has been used. Legislation and statistical data obtained from the police allowed me to compare theory with practice and form opinions.

Planowanie zasobów ludzkich to pierwsza i jedna z najważniejszych funkcji zarządzania personelem w organizacji. Na proces składa się dobór zawodowy, proces rekrutacji i selekcji na dane stanowisko oraz adaptacja nowo pozyskanej osoby do pracy. Wyzwanie stanowi sprawne przeprowadzenie i odpowiednie dobranie zasobów ludzkich w administracji publicznej przełoży się zarówno na osiągnięcie celów postanowionych przez jednostkę, ale i satysfakcji ze strony społeczeństwa żywo zainteresowanego chęcią poprawy jakości usług publicznych. W mojej pracy chciałam pokazać, na przykładzie służb mundurowych Policji, w jaki sposób jednostka administracji publicznej próbuje wykazać innowacyjność w podejściu do pozyskiwania i dbania o zasoby ludzkie w swoich strukturach. Stanowi to spore wyzwanie w sektorze publicznym, gdzie sztywne ramy działania wyznaczają liczne przepisy i akty prawne. Pomimo tych ograniczeń, powielania starych, rutynowych schematów działania można znaleźć próby dorównania obecnym stylom zarządzania. W pracy wykorzystana została literatura z dziedziny zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania przedsiębiorstwem i z dziedziny administracji publicznej. Akty prawne i liczne dane statystyczne pozyskane z instytucji Policji pozwoliły mi na zderzenie teorii z praktyką i skonstruowanie opinii.