Information management in public sector. European Union perspective.

W pracy zarysowano wybrane zagadnienia dotyczące zarządzania informacją w instytucjach sektora publicznego z uwzględnieniem perspektywy Unii Europejskiej. Celem podjętych badań było przedstawienie teoretycznych i praktycznych kontekstów zarządzania informacją w instytucjach publicznych. Omówione zostały najważniejsze polskie i unijne akty prawne, które wpłynęły na ukształtowanie obecnego systemu informacji publicznej. Chcąc zobrazować praktyczne funkcjonowanie instytucji sektora publicznego w świecie informacji przeprowadzono analizę działalności Urzędu Zamówień Publicznych jako przykładu jednej z nich. Omówiono strukturę organizacyjną Urzędu Zamówień Publicznych oraz wynikające z niej obowiązki poszczególnych departamentów i działów. Zidentyfikowano procesy informacyjne w nim zachodzące, pokrótce przedstawiono platformy cyfrowe ds. zamówień publicznych stanowiące najważniejsze narzędzia informacyjno-komunikacyjne, jak polskie E-zamówienia i unijne Public Buyers Community. Zwrócono uwagę na dążenie do stworzenia jednolitej europejskiej przestrzeni informacyjnej poświęconej zamówieniom publicznym. Na podstawie przeprowadzonych badań sformułowano wniosek, że instytucje sektora publicznego dążąc do pełnego zaspokajania potrzeb informacyjnych obywateli współtworzą środowisko informacyjne współczesnego społeczeństwa.

The selected issues related to information management in public sector institutions, taking into account the perspective of the European Union, were outlined in this work. The aim of the conducted research was to present the theoretical and practical contexts of information management in public institutions. The most important Polish and EU legal acts that have influenced the shaping of the current public information system were discussed. In order to illustrate the practical functioning of public sector institutions in the world of information, an analysis of the activities of the Public Procurement Office was conducted as an example of one of them. The organizational structure of the Public Procurement Office and the obligations of individual departments and divisions resulting from it were discussed. The information processes taking place within it were identified, and the digital platforms for public procurement, such as Polish E-procurement and the EU Public Buyers Community, which are the most important information and communication tools, were briefly presented. Attention was drawn to the pursuit of creating a unified European information space dedicated to public procurement. Based on the conducted research, the conclusion was drawn that public sector institutions, by striving to fully satisfy the information needs of citizens, contribute to the creation of the information environment of contemporary society.