Zasady ochrony danych osobowych w rekrutacji pracowników

The author's intention is to analyse the nature and scope of the validity of the legal principles of personal data protection on the grounds of the current legal state, and then their implementation in the specific provisions regulating the conduct of recruitment in the Republic of Poland. In this paper, the basis of the conducted discourse is the situation of a job candidate, with whom, after a positive outcome of the recruitment process for him/her, a contract of employment of an obligatory nature is to be concluded, specific to industrial relations, resulting in the establishment of a contractual employment relationship of an employee-type legal nature. The considerations carried out include the protection of a candidate's personal data in a recruitment process conducted with a view to filling a position whose terms and conditions of employment meet the grounds for considering the parties' future relationship as an employment relationship pursuant to Article 22 § 1 of the Labour Code of 26 June 1974 (i.e. Journal of Laws of 2022, item 1510, as amended) regardless of the employer's disclosure of the intended form of the contract. Processes leading to an employment relationship on grounds other than a contract, i.e. appointment, election, designation (pol. powołanie, wybór, mianowanie), as well as relationships of a non-employee nature, are excluded from the scope of consideration. This work furthermore aims to explore fundamental problems in the interpretation and application of the law by analysing the processing of personal data in the recruitment process. Within the framework of this work, the author pays particular attention to axiological issues and, to some extent, to practical considerations, bearing in mind the rights and obligations of all participants in the process. Within the work, the author seeks an answer to the question of the nature of the legal principles contained in the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). Once this issue is determined, the author, by analysing the subsequent provisions of the Labour Code and its eventual implementing acts, decodes from them the transpositions of the data protection principles. Finally, the correctness of the implementation of the disposition of Article 88(2) of the Regulation is considered.

Intencją autora jest analiza charakteru i zakresu obowiązywania zasad prawnych ochrony danych osobowych na gruncie obowiązującego stanu prawnego, a następnie ich implementacji w przepisach szczegółowych regulujących prowadzenie rekrutacji w Rzeczypospolitej Polskiej. W niniejszej pracy podstawą prowadzonego dyskursu jest sytuacja kandydata do pracy, z którym po pozytywnym dla niego zakończeniu procesu rekrutacyjnego, ma zostać zawarta umowa o pracę o charakterze obligacyjnym oraz właściwa dla stosunków przemysłowych, skutkująca nawiązaniem umownego stosunku pracy o charakterze prawnopracowniczym. Prowadzone rozważania obejmują ochronę danych osobowych kandydata w rekrutacji prowadzonej w celu obsadzenia stanowiska, którego warunki zatrudnienia spełniają podstawy uznania przyszłego stosunku stron za stosunek pracy w myśl art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.) bez względu na ujawnienie przez pracodawcę planowanej formy umowy. Z zakresu rozważań wyłączone są procesy prowadzące do powstania stosunku pracy na innych podstawach niż umowa tj. powołania, wyboru, mianowania, a także stosunki o charakterze niepracowniczym. Praca ta ma ponadto na celu zgłębienie zasadniczych problemów w interpretacji i stosowaniu prawa poprzez analizę procesów przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji. W ramach tej pracy, szczególną wagę autor poświęca kwestiom aksjologicznym, a poniekąd i względom praktycznym, mając na względzie prawa i obowiązki wszystkich uczestników procesu. W ramach pracy, autor poszukuje odpowiedzi na pytanie o naturę zasad prawa zawartych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Po ustaleniu tej kwestii, autor, analizując kolejne przepisy Kodeksu pracy i ewentualnych aktów wykonawczych do niego, dekoduje z nich transpozycje zasad ochrony danych. Ostatecznie, rozważana jest poprawność zrealizowania dyspozycji art. 88 ust. 2 Rozporządzenia.